Datenschutzerklärung FOWRUM
Allgemeine Hinweise
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Bildungseinrichtung. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung des Bochumer Bildungszentrum e.V.
Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unserer Einrichtung über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung sowie den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Mittels dieser Datenschutzerklärung informieren wir über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner werden betroffene Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortlicher technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
| Einrichtung |
Bochumer Bildungszentrum e.V. Forum für Weiterbildung in Ruhr Mitte |
|---|---|
| Anschrift |
Westring 11 44787 Bochum Deutschland |
| Telefon | +49 (0) 0234 912 8496 |
| fowrum@bbz-ev.de | |
| Website | fowrum.de |
1. Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung verwendet wurden. Die Datenschutzerklärung soll einfach lesbar und verständlich sein.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Online-Kennungen.
Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, zum Beispiel Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, mit der bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person bewertet, analysiert oder vorhergesagt werden.
Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass diese ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.
Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter deren unmittelbarer Verantwortung zur Verarbeitung befugt sind.
Einwilligung
Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Cookies
Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Diese ermöglicht es, den verwendeten Browser wiederzuerkennen und bestimmte Funktionen der Internetseite nutzerfreundlicher bereitzustellen.
Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit über den Browser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.
Werden Cookies deaktiviert, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
3. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen
Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.
Erfasst werden können insbesondere:
- verwendete Browsertypen und Versionen,
- das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
- die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt,
- die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System angesteuert werden,
- Datum und Uhrzeit eines Zugriffs,
- die IP-Adresse,
- der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems,
- sonstige ähnliche Daten und Informationen zur Gefahrenabwehr.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Die Informationen werden benötigt, um die Inhalte korrekt auszuliefern, die Funktionsfähigkeit der Systeme sicherzustellen und im Falle eines Cyberangriffes erforderliche Informationen bereitstellen zu können.
Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
4. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Unsere Internetseite enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen. Dazu gehört insbesondere eine E-Mail-Adresse.
Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt mit uns aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.
Solche freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Eine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Grundlage oder Einwilligung besteht.
5. Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden personenbezogene Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
6. Rechte der betroffenen Person
Jede betroffene Person hat gegenüber dem Verantwortlichen verschiedene Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Recht auf Auskunft
Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.
Die Auskunft kann insbesondere folgende Informationen umfassen:
- die Verarbeitungszwecke,
- die Kategorien personenbezogener Daten,
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern,
- die geplante Speicherdauer oder Kriterien für deren Festlegung,
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch,
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
- Informationen über die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden,
- Informationen über eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, sofern vorhanden.
Recht auf Berichtigung
Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Jede betroffene Person hat das Recht, die Löschung sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür gegeben sind.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch
Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling
Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Zur Ausübung dieser Rechte kann sich die betroffene Person jederzeit an uns wenden.
7. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen, insbesondere wenn Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über ein Webformular übermittelt werden.
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Kommt es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der vorgesehenen Fristen gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
8. Facebook
Sofern auf dieser Internetseite Komponenten von Facebook integriert sind, kann der Browser der betroffenen Person beim Aufruf entsprechender Seiten automatisch eine Verbindung zu Facebook herstellen.
Facebook kann dadurch Kenntnis darüber erhalten, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite besucht wurde. Ist die betroffene Person gleichzeitig bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch dem jeweiligen Facebook-Benutzerkonto zuordnen.
Die Datenrichtlinie von Facebook informiert über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook sowie über Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre.
Hinweis: Dieser Abschnitt sollte nur veröffentlicht werden, wenn auf der Webseite tatsächlich Facebook-Komponenten, Facebook-Plugins oder vergleichbare Einbindungen genutzt werden.
9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck eingeholt wird.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Unterliegt der Verantwortliche einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich wird, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Ist die Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO.
Verarbeitungsvorgänge, die zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich sind, beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.
10. Berechtigte Interessen
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, besteht unser berechtigtes Interesse in der Durchführung unserer Tätigkeit und der Bereitstellung einer funktionsfähigen und sicheren Internetseite.
11. Dauer der Speicherung
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
12. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann zum Teil gesetzlich vorgeschrieben sein oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person personenbezogene Daten zur Verfügung stellt.
Eine Nichtbereitstellung personenbezogener Daten kann zur Folge haben, dass ein Vertrag oder eine gewünschte Leistung nicht erbracht werden kann.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusste Einrichtung verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
